Глава Илья-Высоковского сельского поселения
График приема граждан
|
Администрация Илья-Высоковского сельского поселения Пучежского муниципального района Ивановской области Распоряжение
|
06.06.2012 г. № 24-р
|
с. И-Высоково |
О служебных удостоверениях муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения
В соответствии с Федеральным законом № 25-ФЗ от 02.03.2007 г. "О муниципальной службе в Российской Федерации", решением Совета Илья-Высоковского сельского поселения № 11 от 24.03.2010 г. «Об утверждении Положения о муниципальной службе Илья-Высоковского сельского поселения», в целях упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений, а также повышения ответственности муниципальных служащих за их сохранность:
И.о. главы администрации В.П.Филатов
Утверждено
распоряжением администрации
Илья-Высоковского сельского поселения
от 06.06.2012 N 24-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ИЛЬЯ-ВЫСОКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения.
1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения (далее - удостоверение), - официальный документ, удостоверяющий личность и подтверждающий полномочия муниципального служащего.
1.3. Удостоверение выдается на срок полномочий муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения.
1.4. Удостоверение, оформленное с нарушением требований, установленных настоящим Положением, с помарками и подчистками считается недействительным.
1.5. Муниципальные служащие администрации Илья-Высоковского сельского поселения, обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещена.
2. Описание удостоверения
2.1. Удостоверение изготавливается типографским способом по форме, утвержденной распоряжением администрации Илья-Высоковского сельского поселения, в виде книжки в твердой обложке из материала красного цвета в развернутом виде.
2.2. На правой половине внешней стороны удостоверения по центру выполняется надпись "Удостоверение".
2.3. Внутренняя сторона удостоверения состоит из двух страниц. На левой странице удостоверения в верхнем левом углу помещается герб Пучежского муниципального района. На левой странице удостоверения в верхнем правом углу помещается фотография муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения, размером 30 x 40 мм.
2.4. В верхней части левой страницы внутренней стороны удостоверения под гербом района в три строки наносится надпись: на первой строке - "Администрация"; на второй и третьей строках - "Илья-Высоковского сельского поселения".
В нижней части левой страницы наносятся 3 надписи:
Дата выдачи «____» _____________ 20___ г.
Действительно до «____» _________20___ г.
Действие продлено до ____________20___ г
2.5. По центру верхней части правой страницы внутренней стороны удостоверения помещаются слова "Удостоверение № __ ".
2.6. В центральной части правой страницы внутренней стороны удостоверения подчеркиванием выделяются шесть строк для занесения фамилии, имени, отчества муниципального служащего (первая, вторая строки), и его статуса в администрации Пучежского муниципального района (глава администрации, главный специалист, ведущий специалист) (третья, четвертая, пятая и шестая строки).
2.7. В левой половине нижней части правой страницы внутренней стороны удостоверения наносятся слова "Глава администрации Илья-Высоковского сельского поселения". В правой половине нижней части правой страницы удостоверения наносятся инициалы и фамилия главы администрации Илья-Высоковского сельского поселения. Между наименованием должности и фамилией главы администрации Илья-Высоковского сельского поселения выделяется поле для подписи последнего.
2.8. Срок действия удостоверения, его номер, фамилия, имя, отчество муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения, его статус в администрации Илья-Высоковского сельского поселения, фамилия, имя, отчество главы администрации вписываются в удостоверение от руки, остальные реквизиты удостоверения наносятся типографским способом.
3. Порядок оформления и выдачи удостоверений
3.1. Ответственный за ведение и хранение личных дел администрации Илья-Высоковского сельского поселения (далее – ответственный за ведение личных дел) заполняет удостоверение (вклеивает фотографию, проставляет печати, вносит от руки фамилию, имя, отчество муниципального служащего, его статус в администрации Илья-Высоковского сельского поселения, срок действия удостоверения и его номер).
3.2. Удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с книгой учета выдачи служебных удостоверений (далее - Книга учета удостоверений), форма которой утверждена распоряжением администрации Илья-Высоковского сельского поселения.
3.3. Заполненное удостоверение направляется главе администрации Илья-Высоковского сельского поселения для подписания.
3.4. На левый нижний угол фотографии муниципального служащего и на подпись главы администрации Илья-Высоковского сельского поселения ставятся гербовые печати администрации Илья-Высоковского сельского поселения.
3.5. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается должностному лицу администрации Илья-Высоковского сельского поселения, под роспись в Книге учета удостоверений ответственным за ведение личных дел.
4. Порядок учета, хранения, замены,
возврата и уничтожения удостоверений
4.1. Учет, хранение, замена, возврат и уничтожение удостоверений осуществляется ответственным за ведение личных дел.
4.2. Учет выданных удостоверений ведется в Книге учета удостоверений.
4.3. Проверка сохранности удостоверений у муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения осуществляется ответственным за ведение личных дел.
4.4. Бланки удостоверений хранятся в несгораемом шкафу.
4.5. Удостоверение подлежит замене в случае: утраты или порчи; изменения фамилии, имени, отчества лица, осуществляющего полномочия муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения, изменения статуса муниципального служащего.
4.6. Замена удостоверения осуществляется на основании письменного заявления муниципального служащего, в котором указываются причины замены удостоверения (далее - заявление). В случае изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего либо его статуса в администрации Илья-Высоковского сельского поселения к заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт соответствующего изменения. Замена удостоверения осуществляется в течение двух недель со дня подачи заявления на имя ответственного за ведение личных дел.
В случае утраты удостоверения заявление с указанием обстоятельств утраты подается не позднее трех дней со дня обнаружения факта утраты.
4.7. Удостоверение подлежит возврату ответственному за ведение личных дел:
1) при увольнении с муниципальной службы муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения - в день его увольнения;
2) по истечении срока полномочий муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения, - в день истечения срока его полномочий;
3) при досрочном прекращении полномочий муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения - в день досрочного прекращения его полномочий;
4) при замене удостоверения в случаях, указанных в пункте 4.5 настоящего Положения, за исключением случая утраты удостоверения, - в день получения нового удостоверения.
4.8. Бланки удостоверений, испорченные при их оформлении либо возвращенные ответственному за ведение личных дел по основаниям, указанным в пункте 4.7 настоящего Положения, периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, о чем делается отметка в Книге учета удостоверений.
Приложение 1
Утверждено
распоряжением администрации
Илья-Высоковского сельского поселения
от 06.06.2012 N 24-р
Внешняя сторона
|
УДОСТОВЕРЕНИЕ
|
Внутренняя сторона
110 мм 110 мм
Администрация Илья-Высоковского сельского поселения
М.П.
Дата выдачи «____» _____________ 20___ г. Действительно до «____» _________20___ г. Действие продлено до ____________20___ г.
|
70 мм |
Удостоверение № ___
_____________________________________ _____________________________________ является ________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________
Глава администрации Илья-Высоковского сельского поселения _________________ _______________ М.П. |
Приложение 2
Утверждена
распоряжением администрации
Илья-Высоковского сельского поселения
от 06.06.2012 N 24-р
Книга учета выдачи служебных удостоверений
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество муниципального служащего |
Занимаемая должность |
№ удосто-верения |
Дата выдачи |
Роспись в получении |
Дата возврата |
Роспись ответственного лица |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|