155375, Ивановская область, Пучежский район, с. Илья-Высоково, ул. Школьная, д.3
Версии сайта:
Задать вопрос главе

О служебных удостоверениях муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения

24-р от 06.06.2012

 

 

Администрация Илья-Высоковского сельского поселения

Пучежского муниципального района Ивановской области

Распоряжение

 

          06.06.2012 г.                                                                        № 24-р

 

с. И-Высоково

 

О служебных удостоверениях муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения

     В соответствии с Федеральным законом № 25-ФЗ от 02.03.2007 г. "О муниципальной службе в Российской Федерации", решением Совета Илья-Высоковского сельского поселения № 11 от 24.03.2010 г. «Об утверждении Положения о муниципальной службе Илья-Высоковского сельского поселения», в целях упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений, а также повышения ответственности муниципальных служащих за их сохранность:

  1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения (прилагается).
  2. Утвердить форму служебного удостоверения муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения (Приложение 1).
  3. Утвердить форму книги учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения (Приложение 2).
  4. Бухгалтеру администрации обеспечить изготовление служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения.
  5. Ответственному за ведение и хранение личных дел обеспечить выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим администрации Илья-Высоковского сельского поселения.
  6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

И.о. главы администрации                                      В.П.Филатов

Утверждено

распоряжением администрации

Илья-Высоковского сельского поселения

от 06.06.2012 N 24-р

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ИЛЬЯ-ВЫСОКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения.

1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения (далее - удостоверение), - официальный документ, удостоверяющий личность и подтверждающий полномочия муниципального служащего.

1.3. Удостоверение выдается на срок полномочий муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения.

1.4. Удостоверение, оформленное с нарушением требований, установленных настоящим Положением, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.5. Муниципальные служащие администрации Илья-Высоковского сельского поселения, обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещена.

 

2. Описание удостоверения

 

2.1. Удостоверение изготавливается типографским способом по форме, утвержденной распоряжением администрации Илья-Высоковского сельского поселения, в виде книжки в твердой обложке из материала красного цвета в развернутом виде.

2.2. На правой половине внешней стороны удостоверения по центру выполняется надпись "Удостоверение".

2.3. Внутренняя сторона удостоверения состоит из двух страниц. На левой странице удостоверения в верхнем левом углу помещается герб Пучежского муниципального района. На левой странице удостоверения в верхнем правом углу помещается фотография муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения,  размером 30 x 40 мм.

2.4. В верхней части левой страницы внутренней стороны удостоверения под гербом района в три строки наносится надпись: на первой строке - "Администрация"; на второй и третьей  строках - "Илья-Высоковского сельского поселения".

В нижней части левой страницы наносятся 3 надписи:

Дата выдачи «____» _____________ 20___ г.

Действительно до «____» _________20___ г.

Действие продлено до ____________20___ г

2.5. По центру верхней части правой страницы внутренней стороны удостоверения помещаются слова "Удостоверение № __ ".

2.6. В центральной части правой страницы внутренней стороны удостоверения подчеркиванием выделяются шесть строк для занесения фамилии, имени, отчества муниципального служащего (первая, вторая строки), и его статуса в администрации Пучежского муниципального района (глава администрации, главный специалист, ведущий специалист) (третья, четвертая, пятая и шестая строки).

2.7. В левой половине нижней части правой страницы внутренней стороны удостоверения наносятся слова "Глава администрации Илья-Высоковского сельского поселения". В правой половине нижней части правой страницы удостоверения наносятся инициалы и фамилия главы администрации Илья-Высоковского сельского поселения. Между наименованием должности и фамилией главы администрации Илья-Высоковского сельского поселения выделяется поле для подписи последнего.

2.8. Срок действия удостоверения, его номер, фамилия, имя, отчество муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения, его статус в администрации Илья-Высоковского сельского поселения, фамилия, имя, отчество главы администрации вписываются в удостоверение от руки, остальные реквизиты удостоверения наносятся типографским способом.

 

3. Порядок оформления и выдачи удостоверений

 

3.1. Ответственный за ведение и хранение личных дел администрации Илья-Высоковского сельского поселения (далее – ответственный за ведение личных дел) заполняет удостоверение (вклеивает фотографию, проставляет печати, вносит от руки фамилию, имя, отчество муниципального служащего, его статус в администрации Илья-Высоковского сельского поселения, срок действия удостоверения и его номер).

3.2. Удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с книгой учета выдачи служебных удостоверений (далее - Книга учета удостоверений), форма которой утверждена распоряжением администрации Илья-Высоковского сельского поселения.

3.3. Заполненное удостоверение направляется главе администрации Илья-Высоковского сельского поселения для подписания.

3.4. На левый нижний угол фотографии муниципального служащего и на подпись главы администрации Илья-Высоковского сельского поселения ставятся гербовые печати администрации Илья-Высоковского сельского поселения.

3.5. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается должностному лицу администрации Илья-Высоковского сельского поселения, под роспись в Книге учета удостоверений ответственным за ведение личных дел.

 

4. Порядок учета, хранения, замены,

возврата и уничтожения удостоверений

 

4.1. Учет, хранение, замена, возврат и уничтожение удостоверений осуществляется ответственным за ведение личных дел.

4.2. Учет выданных удостоверений ведется в Книге учета удостоверений.

4.3. Проверка сохранности удостоверений у муниципальных служащих администрации Илья-Высоковского сельского поселения осуществляется ответственным за ведение личных дел.

4.4. Бланки удостоверений хранятся в несгораемом шкафу.

4.5. Удостоверение подлежит замене в случае: утраты или порчи; изменения фамилии, имени, отчества лица, осуществляющего полномочия муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения, изменения статуса муниципального служащего.

4.6. Замена удостоверения осуществляется на основании письменного заявления муниципального служащего, в котором указываются причины замены удостоверения (далее - заявление). В случае изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего либо его статуса в администрации Илья-Высоковского сельского поселения к заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт соответствующего изменения. Замена удостоверения осуществляется в течение двух недель со дня подачи заявления на имя ответственного за ведение личных дел.

 В случае утраты удостоверения заявление с указанием обстоятельств утраты подается не позднее трех дней со дня обнаружения факта утраты.

4.7. Удостоверение подлежит возврату ответственному за ведение личных дел:

1) при увольнении с муниципальной службы муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения - в день его увольнения;

2) по истечении срока полномочий муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения, - в день истечения срока его полномочий;

3) при досрочном прекращении полномочий муниципального служащего администрации Илья-Высоковского сельского поселения - в день досрочного прекращения его полномочий;

4) при замене удостоверения в случаях, указанных в пункте 4.5 настоящего Положения, за исключением случая утраты удостоверения, - в день получения нового удостоверения.

4.8. Бланки удостоверений, испорченные при их оформлении либо возвращенные ответственному за ведение личных дел по основаниям, указанным в пункте 4.7 настоящего Положения, периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, о чем делается отметка в Книге учета удостоверений.

 

Приложение 1

Утверждено

распоряжением администрации

Илья-Высоковского сельского поселения

от 06.06.2012 N 24-р

 

Внешняя сторона

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УДОСТОВЕРЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

Внутренняя сторона

 

                            110 мм                                                                                110 мм

 

       
       
 

 


 

 

 

Место

для

фото

 
          

     Администрация

  Илья-Высоковского

  сельского поселения

       

                         М.П.

 

Дата выдачи «____» _____________ 20___ г.

Действительно до «____» _________20___ г.

Действие продлено до ____________20___ г.

 

70 мм

 

Удостоверение № ___

 

_____________________________________

_____________________________________

является ________________________________

________________________________________

________________________________________

________________________________________

 

      Глава администрации

Илья-Высоковского сельского поселения

 _________________  _______________

М.П.

 

 

Приложение 2

Утверждена

распоряжением администрации

Илья-Высоковского сельского поселения

от 06.06.2012 N 24-р

 

 

Книга учета выдачи служебных удостоверений

 

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

муниципального служащего

Занимаемая должность

удосто-верения

Дата выдачи

Роспись в получении

Дата возврата

Роспись ответственного лица

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *